Büroausstattung einlagern: Die clevere Lösung für Unternehmen
Ob kleine Unternehmen, wachsende Start-ups oder etablierte Firmen – jeder Betrieb hat Phasen, in denen die Büroausstattung einlagern sinnvoll sein kann. Sei es für Renovierungen, Umzüge, saisonale Schwankungen oder einfach, um Platz zu schaffen. Doch welche Vorteile bietet die Einlagerung von Büromöbeln, Akten und IT-Equipment? In diesem Artikel zeigen wir dir, warum es clever ist, deine Büroausstattung temporär auszulagern, und worauf du dabei achten solltest.
Warum die Einlagerung von Büroausstattung sinnvoll ist
Büros sind oft von Platzproblemen betroffen, insbesondere wenn Unternehmen wachsen oder umziehen. Es gibt viele Situationen, in denen du als Unternehmer oder Office-Manager vor der Herausforderung stehst, Raum für neue Mitarbeiter, Projekte oder Geräte zu schaffen. Hier einige typische Fälle, in denen die Einlagerung von Büroinventar besonders hilfreich ist:
Renovierungen und Umbauten: Bei Renovierungen ist es oft nötig, die komplette Büroausstattung vorübergehend zu verstauen. Niemand will wertvolle Möbel oder technische Geräte durch Staub und Schmutz beschädigen lassen. Eine professionelle Einlagerung sorgt dafür, dass alles sicher und geordnet aufbewahrt wird, bis der Umbau abgeschlossen ist.
Firmenumzüge: Ein Umzug in neue Büroräume kann stressig und chaotisch sein. Möbel, Akten, Computer und andere Büromaterialien müssen oft für kurze Zeit zwischengelagert werden. Eine externe Lagerung erleichtert diesen Prozess, da du so flexibel auf den Zeitpunkt des Einzugs reagieren kannst, ohne auf das Platzangebot im alten Büro angewiesen zu sein.
Saisonale Lagerung: Manche Unternehmen benötigen bestimmte Geräte oder Möbel nur zu bestimmten Jahreszeiten. Zum Beispiel Messe-Equipment oder saisonal genutzte Möbel. Eine Einlagerung dieser Gegenstände während der nicht genutzten Monate spart wertvollen Platz im Büro.
Archivierung von Akten: Gesetzlich bist du in Österreich verpflichtet, Geschäftsunterlagen über sieben Jahre hinweg aufzubewahren. Aktenordner können viel Platz beanspruchen, der im Arbeitsalltag oft fehlt. Eine externe Lagerlösung bietet dir den Vorteil, dass du auf wichtige Dokumente zugreifen kannst, ohne sie ständig im Büro lagern zu müssen.
Expansion: Dein Unternehmen wächst und der Platz im Büro wird knapp? Statt teure Büroräume zusätzlich zu mieten, kann es eine sinnvolle Übergangslösung sein, nicht benötigtes Mobiliar oder Arbeitsmaterialien zwischenzeitlich auszulagern, bis neue Räumlichkeiten bezugsfertig sind.
Worauf du bei der Lagerung von Büroausstattung achten solltest
Büromöbel und technisches Equipment sind wertvolle Investitionen. Bei der Einlagerung gilt es daher, einige Punkte zu beachten:
Sicherheit: Achte darauf, dass deine eingelagerten Gegenstände gut gesichert sind. STORE ROOM bietet rund um die Uhr eine Überwachung über Videokameras, Alarmanlagen und Zugangskontrollen. So verhinderst du Diebstahl und Beschädigungen.
Temperatur und Sauberkeit: Möbel, Akten und Technik sollten in einer sauberen und trockenen Umgebung gelagert werden, um Schäden durch Feuchtigkeit oder Schmutz zu vermeiden. Gerade sensible Geräte wie Computer, Monitore und Server benötigen ein gleichbleibendes Raumklima, um funktionsfähig zu bleiben. bei STORE ROOM ist die Temperatur in den Lagerabteilen konstant und trocken. Es wird auch stets für Sauberkeit gesorgt.
Zugänglichkeit: Je nach Bedarf kann es sinnvoll sein, einen Lagerraum zu wählen, der flexibel zugänglich ist. So kannst du jederzeit auf deine Gegenstände zugreifen, wenn du kurzfristig Möbel oder Akten benötigst. Die Lagerung sollte nicht zum Hindernis im Arbeitsalltag werden, sondern diesen vielmehr erleichtern. Bei STORE ROOM hast du 24/7-Zugang zu allen Lagervorrichtungen und du kannst die Zutrittsberechtigungen ganz einfach an Kollegen, Geschäftspartner und Mitarbeiter vergeben.
Kosten: Du solltest darauf achten, dass du nicht mehr Lagerplatz anmietest als nötig. die flexiblen Buchungsoptionen bei STORE ROOM, bei denen du die Größe des Lagerraums nach Bedarf anpassen kannst, sind besonders attraktiv für Unternehmen, die sich in einer Wachstumsphase befinden. Zudem gibt es bei STORE ROOM keine Kündigungsfrist.
Die Vorteile von STORE ROOM Smart Selfstorage
STORE ROOM Smart Selfstorage bietet flexible Lagerlösungen, die genau auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten sind. Hier sind einige Gründe, warum STORE ROOM eine ideale Wahl für die Einlagerung deiner Büroausstattung ist:
Flexible Vertragslaufzeiten
Egal, ob du deine Büroausstattung für nur wenige Wochen oder mehrere Monate einlagern möchtest – bei STORE ROOM kannst du deine Lagerdauer an deine Bedürfnisse anpassen, ohne langfristige Verpflichtungen.
Einfache Zugänglichkeit
Die Lagerabteile sind jederzeit zugänglich, sodass du jederzeit auf deine Büroausstattung zugreifen kannst, wenn du etwas benötigst.
Individuelle Lagergrößen
Ob du nur ein paar Aktenordner oder das gesamte Büro auslagern musst – bei STORE ROOM findest du Lagerabteile in verschiedenen Größen. So zahlst du nur für den Platz, den du tatsächlich benötigst.
Büroausstattung clever einlagern – der nächste Schritt
Die Lagerung von Büroausstattung ist für viele Unternehmen die perfekte Lösung, um Flexibilität zu gewinnen, Platzprobleme zu lösen und die Sicherheit wertvoller Gegenstände zu gewährleisten. Besonders in Zeiten von Umzügen, Renovierungen oder Expansionen bietet sich diese Möglichkeit an.
Wenn auch du darüber nachdenkst, deine Büroausstattung zwischenzulagern, lohnt es sich, einen Anbieter wie STORE ROOM in Betracht zu ziehen. Mit flexiblen Lageroptionen, moderner Sicherheit und fairen Konditionen kannst du deine Lagerprobleme stressfrei lösen.
Große Lagerflächen für Unternehmen
STORE ROOM Smart Selfstorage bietet eine umfangreiche Auswahl an Lagerflächen von 1 bis 50 Quadratmetern. Egal, ob du Akten, Büroinventar oder saisonale Dekorationen einlagern möchtest, bei uns findest du die ideale Lösung.
Wenn du jedoch eine größere, gewerbliche Lagerfläche von 50 bis 600 Quadratmetern suchst, haben wir am Standort Wien Süd genau das Richtige für dich. Unsere modernen Lagerflächen im dritten Obergeschoss sind mit einem Lastenaufzug und praktischen Transporthilfen ausgestattet, um dir den Zugriff und die Beförderung deiner Waren zu erleichtern.
Unsere gewerblichen Lagerflächen sind barrierefrei, videoüberwacht, sauber und temperiert, sodass deine Produkte und Materialien stets optimal geschützt sind. Ideal für verschiedene Anforderungen:
- Warenlager für Einzelhändler, die saisonale Produkte oder Überbestände sicher lagern möchten.
- Palettenlager für Unternehmen, die große Mengen an Gütern effizient unterbringen müssen.
- Archivlager für Firmen, die Akten und Dokumente über längere Zeiträume aufbewahren und dennoch jederzeit Zugriff darauf benötigen.
- Eventausstattung, die bei Bedarf schnell und unkompliziert abgerufen werden kann.
Unabhängig davon, ob du ein kleines Start-up oder ein etabliertes Unternehmen bist, bei STORE ROOM findest du die passende Lagerlösung für deine individuellen Bedürfnisse. Kontaktiere uns jetzt, um ein maßgeschneidertes Angebot zu erhalten und die Vorteile unserer flexiblen Lagerflächen zu nutzen!
Die Aufbewahrung von Büroausstattung mit Selfstorage ist eine kluge Entscheidung für Unternehmen jeder Größe, die ihre Räumlichkeiten flexibel nutzen wollen. Ob für die temporäre Unterbringung von Möbeln während eines Umzugs, zur sicheren Aufbewahrung von Akten oder zur Zwischenlagerung während Renovierungen – eine professionelle Lagerlösung hilft dir, Platz zu schaffen und gleichzeitig die Sicherheit deiner Ausstattung zu gewährleisten. Mit den flexiblen Angeboten von STORE ROOM Smart Selfstorage kannst du sicher sein, dass deine Büroausstattung bestens aufgehoben ist.