Selfstorage für Notare und Anwälte

Rechtsdokumente lagern: Selfstorage für Notare und Anwälte

Wenn es darum geht, Rechtsdokumente sicher und effizient zu lagern, stehen Notare, Anwälte und Kanzleien oft vor einer großen Herausforderung. Der Platz in der Kanzlei ist begrenzt, und gleichzeitig müssen Dokumente nicht nur gut organisiert, sondern auch rechtssicher aufbewahrt werden. Hier kommt Selfstorage als ideale Lösung ins Spiel. Entdecke außerdem hilfreiche Tipps, wie du Rechtsdokumente lagern solltest.

Warum Rechtsdokumente lagern?

Die Lagerung von Rechtsdokumenten ist eine verantwortungsvolle Aufgabe. Als Notar oder Anwalt bist du verpflichtet, Mandantenakten und notarielle Urkunden über lange Zeiträume aufzubewahren – oft sogar über Jahrzehnte hinweg. Gleichzeitig müssen diese Dokumente vor unbefugtem Zugriff, Feuchtigkeit und Schäden geschützt werden. Doch warum genau ist Selfstorage für diesen Zweck so gut geeignet?

Zum einen nehmen Akten und Urkunden viel Platz in Anspruch, der in Kanzleiräumen oft begrenzt ist. Selfstorage bietet eine mögliche Erweiterung deines Archivs, ohne dass du teure Bürofläche aufgeben musst. Zudem sorgt die externe Lagerung dafür, dass dein Arbeitsplatz übersichtlich bleibt und keine Stapel von Papier den Arbeitsfluss stören.

Darüber hinaus ist die Sicherheit ein entscheidender Faktor. Rechtsdokumente enthalten häufig hochsensible Informationen, die nicht in die falschen Hände geraten dürfen. 

Aktenlagerung

Ein weiterer Aspekt ist die langfristige Erhaltung der Dokumente. Papier ist empfindlich gegenüber Feuchtigkeit, Temperaturschwankungen und Schimmel. Ein gut temperierter Lagerraum stellt sicher, dass deine Dokumente auch nach Jahren noch in einwandfreiem Zustand sind. Dies ist besonders wichtig, da viele rechtliche Unterlagen im Original erhalten bleiben müssen.

Nicht zuletzt bietet Selfstorage Flexibilität. Ob du nur wenige Akten oder ganze Regale unterbringen möchtest – die Lagerlösung kann an deinen individuellen Bedarf angepasst werden. Du zahlst nur für den Platz, den du tatsächlich nutzt, und kannst die Größe deines Lagerraums bei Bedarf jederzeit anpassen.

Vorteile von Selfstorage für Rechtsdokumente

Sicherer Zugriff: In einem professionellen Selfstorage-Center wie STORE ROOM sind deine Dokumente in abgeschlossenen Räumen sicher verwahrt. Nur du oder autorisierte Personen haben Zugriff.

Temperaturkontrolle: Empfindliche Dokumente benötigen konstante Temperaturen und eine kontrollierte Luftfeuchtigkeit. Selfstorage-Lösungen bieten oft temperierte Einheiten, die optimale Bedingungen garantieren.

Flexibilität: Egal, ob du kurzfristig Platz für ein paar Aktenordner oder langfristig für mehrere Regale brauchst – Selfstorage kann an deinen Bedarf angepasst werden.

Kostenersparnis: Bürofläche ist teuer. Warum also wertvollen Platz in der Kanzlei mit Archiven blockieren, wenn du deine Rechtsdokumente kostengünstig extern lagern kannst?

Rechtskonforme Lagerung von Rechtsdokumenten

Wenn es um die Lagerung von Rechtsdokumenten geht, spielt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben eine entscheidende Rolle. Vor allem Notare müssen sicherstellen, dass sie die Anforderungen der Notariatsordnung (NO) und der Richtlinien der Notariatskammern erfüllen. Hier sind einige Punkte, die du beachten solltest:

Zugriffskontrolle: Nur autorisierte Personen dürfen Zugriff auf die gelagerten Dokumente haben.

Datenschutz: Die Lagerung muss DSGVO-konform erfolgen. Das bedeutet, dass personenbezogene Daten jederzeit sicher sind.

Schutz vor Schäden: Dokumente müssen vor Feuchtigkeit, Hitze und Schimmel bewahrt werden. Eine professionelle Lagerung sorgt dafür, dass die Dokumente langfristig erhalten bleiben.

Notariatsakten lagern

STORE ROOM: Deine Selfstorage-Lösung

STORE ROOM ist die perfekte Wahl, wenn du Rechtsdokumente sicher und unkompliziert lagern möchtest. Unser Selfstorage-Service bietet dir eine Kombination aus Sicherheit, Flexibilität und Komfort.

Sicherheit auf höchstem Niveau

Bei STORE ROOM steht Sicherheit an erster Stelle. Alle Lagerbereiche sind videoüberwacht, und der Zugang ist nur mit einem persönlichen Zugangscode möglich. So kannst du sicher sein, dass deine sensiblen Unterlagen optimal geschützt sind.

Perfekte Lagerbedingungen

Unsere temperierten Lagerboxen garantieren ideale Bedingungen für die Aufbewahrung von Dokumenten. Damit sind deine Unterlagen vor Temperaturschwankungen, Feuchtigkeit und anderen äußeren Einflüssen geschützt.

Lagerraum ist zu klein
Flexibel und erschwinglich

STORE ROOM bietet Lagerabteile in verschiedenen Größen, sodass du genau den Platz buchen kannst, den du benötigst. Abgerechnet wird monatlich, ohne langfristige Verpflichtungen. Damit ist Selfstorage nicht nur bequem, sondern auch kostengünstig.

Rechtsdokumente lagern war noch nie so einfach und sicher wie mit Selfstorage. Es spart Platz, sorgt für optimale Lagerbedingungen und schützt deine sensiblen Unterlagen vor unbefugtem Zugriff. Mit einem Anbieter wie STORE ROOM kannst du dich voll und ganz auf dein Kerngeschäft konzentrieren – ohne dir Sorgen um die Lagerung machen zu müssen.

Wenn du eine flexible, sichere und kostengünstige Lösung für deine Rechtsdokumente suchst, ist Selfstorage bei STORE ROOM die perfekte Wahl. Informiere dich jetzt über unsere Angebote und finde die Lagerbox, die zu dir passt.

Tipps für die Lagerung von Rechtsdokumenten

Damit deine Dokumente optimal geschützt sind, solltest du folgende Tipps beachten:

  • Ordnung halten: Verwende stabile Ordner und beschrifte sie eindeutig. So findest du wichtige Unterlagen schnell wieder.
  • Archivsystem einrichten: Ein digitales Archivsystem kann dir helfen, den Überblick zu behalten. Verknüpfe es mit deinem Selfstorage-Bestand.
  • Regale nutzen: Lagere Ordner auf stabilen Regalen, um sie vor Feuchtigkeit am Boden zu schützen.
  • Schutz vor Schäden: Verwende bei Bedarf Kunststoffhüllen oder spezielle Archivkartons, um die Dokumente vor Staub und Schmutz zu bewahren.

STORE ROOM Kundenservice kontaktieren

Lagerräume
Montag - Sonntag: 0 - 24h
Rund um die Uhr immer zugänglich
Büro
Mo - Do: 08:00 - 17:00 Uhr
Freitag: 08:00 - 14:00 Uhr

Hast du Fragen zur benötigten Lagerfläche, zum Ablauf der Anmietung oder zu anderen Themen? Kein Problem! Unser erfahrenes Team ist bereit, dir umfassend weiterzuhelfen. Zögere nicht, uns jetzt zu kontaktieren – wir freuen uns darauf, dir behilflich zu sein!

Möchtest du unsere Lagerräume vor einer Anmietung persönlich besichtigen und dir vor Ort ein Bild machen?
Kein Problem! Buche gleich hier deinen Termin und wir freuen uns darauf, dir alles zu zeigen. Überzeuge dich selbst von unserem Angebot!

Möchtest du mit uns in Kontakt treten? Kein Problem! Nutze einfach unser bequemes Kontaktformular, sende uns eine E-Mail, oder schicke uns eine WhatsApp-Nachricht. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Möchtest du lieber persönlich mit uns sprechen? Kein Problem! Du kannst uns jederzeit gerne anrufen. Zögere nicht, zum Telefonhörer zu greifen – unser Team freut sich darauf, dir direkt weiterzuhelfen!

Wir sind gerne für dich da:

Dein Name*
Dieses Feld dient zur Validierung und sollte nicht verändert werden.

Für welche Mission suchst du Lagerraum?

Standort-Auswahl

An welchem Standort willst du einen STORE ROOM Selfstorage Lagerraum buchen?

Wien Süd
Wien Handelskai
Wien Rennweg
Wien Handelskai
Standort-Auswahl

An welchem Standort willst du einen STORE ROOM Selfstorage Lagerraum buchen?

Wien Süd
Wien Handelskai
Wien Rennweg
Wien Erdberg

Sende uns deine Nachricht bzw. Anfrage

Dein Name*
Dieses Feld dient zur Validierung und sollte nicht verändert werden.